1.合同文件、图纸等。

当您成为出租物业的所有者时，首先检查相关文件资料，这是立即就能看到的。

租赁管理的基础是与承租人签订的租赁合同。在某些情况下，某些房间继承自前任业主的租赁合同没有原始合同，只有合同细节未知甚至没有的续约合同。这可以通过询问前任所有者或前任所有者要求管理或调解的公司来获得。另外，承租人自然是有原件的，也将业主变更的情况告知承租人。当以后出现问题时，以后很难获取这些资料，因此在早期调查并处理好相关资料非常重要。

另外，虽然最近几年经常使用租金债务担保公司，但是由于租赁合同中没有附上合同细节，所以不知道是否使用了租金债务担保公司的情况很多。也许可以通过仔细查看入住申请或租赁协议来找到租金债务担保公司的名称，但有时大家根本不知道这些。即使实际上正在使用租金债务担保公司，但如果发生拖欠而无法使用则毫无意义，因此请务必与前业主或前管理公司确认。

如果有的话，建筑确认图、竣工图、检验证书等将有助于以后维修或出售。

2. 租赁协议中无法获取的住户信息

与承租人签订的合同的细节在租赁合同中有描述，但可能有无法从中获取的重要信息。

有关租金的信息在以后尤其可能成为问题。有时前业主没有认真敦促，有的承租人每个月都会延迟付款。情况因对方而异，比如有的人到了时间就会付钱，有的人是不催就不付钱。有些人不遵守租赁协议上的租金支付期限，而是在养老金支付日或工资支付日支付。如果对其催促，他就会说“以前的业主说没问题”。业主变更后，有些承租人会按照合同给你付款，所以建议先查一下过去的承租人缴费的情况。如果由于突然继承而无法询问前业主，，最好通过存折数据等检查存款日期，并向承租人询问情况。

从合同中也很难看到有关承租人接受福利援助的信息，但前业主和前管理公司应该知道，所以可以咨询他们。如果租金低于该地区的租金援助金额，通常情况下是福利接受者正在占用该房屋。如果出现问题，可以与政府办公室的负责人联系。

3.管理工作相关(物业相关)

在租赁管理业务中，有些事情经常被忽视。

垃圾收集地点的信息暂时不是问题，因为现有居民是已知的，但是当居民变更时往往会出现问题。当地政府制定了关于垃圾收集日期和分类规则的通知，但如果不询问清洁办公室或居委会，通常很难了解收集地点。即使建筑物内有垃圾储存器，也有一些区域仅在该区域的共享收集点使用可回收废物。此外，物业附近的收集点并不总是物业居民可以处理垃圾的地方。倾倒垃圾的问题往往是邻里的一个问题，如果不能告诉新居民正确的收集地点，它可能会发展成一个严重的问题。与前业主或清洁办公室核对以获取准确信息。

此外，消防设备、电梯、供水设备等的合法检查历史也是对未来楼宇管理有帮助的事情之一。如果询问以前的业主，通常可以迅速的获得以前的检查报告。如果日后找不到合法检查的承建商，最好询问一下准备报告的承建商。

垃圾收集处

随着业主的变更，有关管理出租物业的有用信息通常会被掩盖。从长远来看，此信息将影响未来的销售价格，并且应该对继承的孩子有用。为了获得这种保持沉默无法获得的信息，当您成为新主人时，了解这些相关信息很重要。购房者、有继承或赠与可能性的人，要准备好不要错过时机。